Pengaturan
Dokumen
Setelah kamu
mengetahui menu dan ikon pada Microsoft Word, selanjutnya kita akan membahas
cara mengatur sebuah dokumen. Pengaturan dokumen bertujuan agar teks, tulisan,
naskah yang sudah dibuat menjadi lebih rapi dan baik.
a. Penentuan
Jenis dan Ukuran Font (Huruf)
1. Untuk
merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah) yang terdapat pada tab
home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya. Lalu
kliklah pada huruf yang akan dipilih.
2. Untuk merubah
ukuran huruf, kliklah item font size yang di sebelah item font lalu kliklah
ukuran huruf yang diinginkan.
3. Untuk
membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font Click
Bold. Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.
4. Untuk
membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.
5. Untuk
menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon italic. Selain
cara di atas, kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style
huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialogfont. Caranya:
1.
Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik.
2. Pada tab
home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font atau
tekan CTRL + D di keyboard.
3. Maka
keluar kotak dialog Font.
b. Mengatur
Spasi
Apabila
diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris
mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak
spasi baris, ikuti langkah berikut :
1. Pilih
paragraf yang akan dirubah.
2. Klik home,
pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing.
3. Klik
format paragraf yang diinginkan.
c. Mengatur
Perataan Teks dalam Paragraf
Untuk
menentukan perataan paragraf, langkah-langkahnya:
1. Pilih
paragraf yang akan dirubah.
2. Klik home,
pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:
3. Align Text
Left untuk membuat teks rata di kiri saja.
4. Align
Center untuk membuat teks rata di tengah.
5. Align Text
Right untuk membuat teks rata di kanan saja.
6. Align
Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.
d. Mengatur
Indentasi Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih
lalu bisa dengan menggeser indent pada ruler atas. Perhatikan gambar
berikut
Keterangan:
1. First Line
Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragraf.
2. Hanging
Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris
lain selain baris pertama.
3. Left
Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
4. Right
Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan. Cara
lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk memunculkan
kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph.
Keterangan:
Pada kotak
dialog paragraph di bagian Indentation, atur indentasi yang kita inginkan.
Meliputi:
1. Kotak
isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
2. Kotak
isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
3. Kotak
daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai
dengan keinginan kita. Seperti:
• (none),
jika tidak ada indentasi khusus.
• First line,
jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
• Hanging,
jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain
baris pertama.
• Isikan
jarak yang diinginkan pada pilihan By:.
e. Membuat
Karakter Bur (Bullets)
Bullets
adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari
suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer.
Langkah-langkah membuat Bullets:
1. Pilihlah
paragraf yang akan diberikan bullet.
2. Klik tab
Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets .
3. Klik
gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam
pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.
4. Maka
keluar kotak dialog symbol atau kotak Picture bullets.
5. Klik salah
satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali.
f. Membuat
Nomor Otomatis (Numbering) Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian,
caranya:
1. Pilihlah
paragraf yang akan diberikan penomoran.
2. Klik tab
Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering.
3. Klik jenis
penomoran yang diinginkan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam
pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog seperti
di samping.
4. Pilihan
number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan
5. Pada
pilihan font, adalah untuk menentukan format penomoran.
6. Pada
pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan
paragraf.
g. Mengatur
Margin dan Orientasi Kertas
1. Klik tab
Page Layout.
2. Klik
perintah Margin lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.
3. Apabila
tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang akan memunculkan
kotak dialog Page Setup. Lalu tentukan:
• Pada kotak
pilihan Top tentukan lebar margin atas.
• Pada kotak
pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.
• Pada kotak
pilihan Left tentukan lebar margin kiri.
• Pada kotak
pilihan Right tentukan lebar margin kanan.
• Pada kotak
pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada
kotak pilihan
Gutter position tentukan letak penjilidan apakah di kiri, di atas atau di kanan
(apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak
ingin menggunakan penjilidan.
• Pada
pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakah seluruh dokumen
atau dari halaman aktif sampai akhir.
4. Lalu klik
OK
Untuk
menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Masih di
tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation.
2. Lalu klik
di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi tegak dan
landscape untuk orientasi mendatar.
h. Membuat
Header dan Footer
Header
(catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan di bagian atas halaman yang
akan selalu tampil pada setiap halaman. Adapun Footer (catatan kaki) kebalikan
dari Header. Header dan Footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan
dari naskah yang diketik.
1. Klik Tab
insert.
2. Klik
perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu pilih format
yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas
(untuk Header) atau bawah (untuk Footer) dokumen dan muncul tab design pada
Ribbon.
3. Ketikkan
teks yang untuk Header/Footer sesuai dengan keinginan kita.
4. Untuk
pindah ke Footer (ketika membuat Header) klik perintah go to Footer. Lalu
Ketikkan teks untuk Footer
5. Untuk
pindah ke Header (ketika membuat Footer) klik perintah go to Header. Lalu
Ketikkan teks untuk Header
6. Setelah
selesai klik close Header and Footer atau klik ganda diluar kotak Header dan
Footer untuk keluar dari format ini.
7. Untuk
mengedit Header/Footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup
Header & Footer lalu klik edit Header/Footer.
8. Dan untuk
menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header &
Footer lalu klik Remove Header/Footer.
i. Membuat
Nomor Halaman Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya:
1. Klik tab
insert lalu klik page number pada grup Header & Footer.
2. Lalu
tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down
(misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain
number 2).
3. Untuk
memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah
page number, maka keluar kotak dialog page number format.
4. Tentukan
format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa
dimulainya penomoran pada pilihan start at:.
0 komentar:
Posting Komentar