Mengoperasikan
Program Aplikasi Pengolah Kata
Pada bahasan
kali ini, akan dibahas salah satu program aplikasi. Program aplikasi yang akan
dibahas adalah program aplikasi pengolah kata. Program pengolah kata sangat
sering
digunakan oleh siswa sekolah, pekerja, maupun mahasiswa. Program
pengolah kata sangat membantu pekerjaan tulis-menulis yang biasa kita lakukan.
Adobe
Photoshop dan Corel Draw Windows Movie Maker Program Apikasi 95 Program
pengolah kata yang akan dibahas kali ini adalah Microsoft Word 2007. Sebelum
versi Microsoft Word 2007, sebetulnya terdapat beberapa versi, seperti
Microsoft Word ‘97, Microsoft Word 2000, dan Microsoft Word 2003.
Microsoft
Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak
perubahan dan perbaikan, sehingga fleksibel digunakan di masa kini. Microsof
Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan
fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Word 2007
sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Bagaimanakah
cara mengoperasikan Microsoft Word 2007?
1. Mengenal
Microso Word 2007
Untuk dapat
mengoperasikan Microsoft Word 2007 secara baik, kamu harus mengetahui terlebih
dahulu fasilitas apa saja yang terdapat di dalam Microsoft Word 2007. Selain
itu, kamu harus mengetahui menu dan ikon dalam Microsoft Word 2007 beserta
fungsinya.
a. Memulai
Aplikasi Microso Word 2007 Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:
1. Klik
Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu
Program.
3. Kemudian
arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office
Word 2007.
b. Tampilan
Jendela dan Menu-Menu Microsof Office Word 2007
Setelah
program Microsoft Office Word 2007 terbuka, akan tampil jendela (window)
seperti gambar berikut. Sebuah window memiliki berbagai menu dan ikon.
Berikut
adalah beberapa ikon dan menu yang terdapat dalam program Microsoft Office Word
2007.
1. Tombol
Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi
sebelumnya. Tombol ini berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
2. Toolbar
Quick Access, menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah
dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai
yang belum ditampilkan atau klik More Commands.
3. Title bar,
yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama
dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama
maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3
dan seterusnya.
4. Tombol
Close, berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
5. Ribbon,
Berisi beberapa tab yang berisi beberapa grup ikon.
6. Status
bar, memberikan informasi tentang letak titik sisip (insertion point), halaman,
section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
7. Tombol
View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout,
fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
8. Kontrol
Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela word.
c. Membuat
Dokumen Baru
Jika kita
baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya
akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi.
Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen
kosong, cara
berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen
baru.
1. Klik
tombol Microsoft Office, lalu klik New .
2. Muncullah
kotak dialog New seperti berikut.
3. Pada kotak
dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti:
• Blank document,
untuk dokumen yang kosong.
• Installed
template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan dalam paket
Microsoft Word.
• My Template
untuk dokumen dari template buatan.
• New from
existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada file
yang telah disimpan.
• Jika
komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat
menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.
4. Jika sudah
dipilih, klik Create. Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:
1. Klik
tombol New Document yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
2. Apabila
pada toolbar Quick Access belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung
toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
3. Selain
kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di
keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.
d. Mengenal
Dasar Pengekan Setelah program Microsoft Word terbuka, dokumen baru akan muncul
siap untuk digunakan. Dokumen baru berisi kertas yang masih
kosong dan
memiliki nama sementara Document1.doc. Pada dokumen baru tersebut kamu akan
melihat titik sisip. Titik sisip (Insertion point) berfungsi sebagai penunjuk
lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat
dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk
menggeser insertion point ini.
e. Menyimpan
Dokumen
Untuk pertama
kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada
sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:
1. Klik
tombol Microsoft Office, lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S untuk perintah
di keyboard atau juga icon untuk di toolbar quick access).
2. Ketiganya
akan menampilkan kotak dialog Save As.
3. Pada
pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan.
4. Ketikkan
nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save. Untuk menyimpan dokumen
yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan
dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:
1. Klik
tombol Microsoft Office, lalu klik Save as . (atau tekan F12 di keyboard).
2. Keduanya
akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen baru (tidak
boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.
f. Membuka
Dokumen Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkahlangkahnya:
1. Klik
tombol Microsoft Office, lalu klik Open. (tekan CTRL+O di keyboard).
2. Keduanya
akan menampilkan kotak dialog open.
3. Pada
pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
4. Pada
pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
5. Pada
deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file
terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik
pada folder tersebut.
6. Klik Open.
0 komentar:
Posting Komentar